Die im Jahr 2020 einzureichende Steuererklärung 2019 bestimmt die definitive Steuerrechnung für 2019.
Massgebend für Einkommen und Abzüge ist das Jahr 2019, Stichtag für Vermögen, Schulden und persönliche Verhältnisse ist der 31.12.2019.
Für Abzüge nach Belegen (Liegenschaft, Krankheit etc.) ist das Zahlungsdatum massgebend.
Persönliche Verhältnisse
Angaben über Änderungen in den persönlichen Verhältnissen (Geburt von Kindern, Heirat, Trennung, Scheidung, Beginn und Ende der Ausbildung von Kindern, Adressänderungen, Änderung bei den interkantonalen Verhältnissen). Bei Heirat im Steuerjahr muss eine gemeinsame Steuererklärung für beide Ehegatten eingereicht werden. Bei Umzug während des Jahres muss die Steuererklärung in der Wohnsitzgemeinde per Ende Jahr eingereicht werden.
Formulare
Bitte alle erhaltenen Steuerformulare mitgeben, die mit Ihren Angaben und Barcodes vorgedruckten müssen wieder eingereicht werden.
Einkünfte
Lohnausweise für das ganze Jahr für Haupt- und Nebenerwerb (auch Unterbrüche notieren); Rentenausweise; Ausweise über Taggelder der Arbeitslosenversicherung oder von andern Versicherungen.
Berufsauslagen
Angaben über Berufsauslagen (nur für unselbständig Erwerbende): Abokosten, Autokilometer (ein Weg, Begründung sowie Angabe, ob Fahrzeug geleast, nötig), auswärtige Verpflegung mit oder ohne Personalrestaurant, Weiterbildungskosten, sofern über CHF 500, für Abzüge über den Pauschalbeträgen brauchen wir Belege. Angaben über Wochenaufenthalt (Miete für 1 Zimmer, Kosten ÖV für wöchentliche Heimkehr). Der Abzug für den Arbeitsweg ist bei den Staats- und Gemeindesteuern neu auf maximal CHF 5’000 p.a., bei der Bundessteuer auf CHF 3’000, begrenzt (neue Vorschriften beachten, auch für Geschäftsauto). Für die berufsorientierte Aus- und Weiterbildung bestehen unter bestimmten Voraussetzungen neue Abzugsmöglichkeiten.
Bankkonti
Ausweise über Bankkonti, Sparhefte und ähnliches, woraus der Stand per 31.12. und die Zinsen für das ganze Jahr ersichtlich sind. Für aufgehobene Konti brauchen wir die Saldierungsabrechnung. Neu eröffnete bitte auch angeben.
Wertschriften
Depotverzeichnisse über Wertschriften (sofern kein eigentliches Steuerverzeichnis vorhanden ist, brauchen wir auch Belege über Zinsen, Dividenden, Käufe und Verkäufe während des Jahres).
Liegenschaften
Im Kanton Zürich gelten für EFH und Stockwerkeigentum die bisherigen Steuer- und Eigenmietwerte unverändert. Bei vermieteten Liegenschaften Mietzinsaufstellungen (Nettomietzinsen ohne Nebenkosten). Falls der Liegenschaftenunterhalt mehr als 20% des Mietertrages oder Eigenmietwertes beträgt, brauchen wir alle Rechnungen (Reparaturen, Unterhalt, Serviceabos, Ersatz, Gebäudeversicherungen). Dagegen nicht: Strom-, Öl- oder sonstige Energierechnungen, Wasser-, Abwasser- und Kehrichtgebühren, Kontrollkosten des Kaminfegers, Kabelfernsehgebühren, Unterhalt, Reparatur und Ersatz von Mobiliar.
Den abzugsfähigen Unterhaltskosten gleichgestellt sind Aufwendungen für Massnahmen, welche zur rationellen Energieverwendung und zur Nutzung erneuerbarer Energien beitragen, soweit diese Massnahmen nicht subventioniert sind (zu den Einzelheiten siehe Merkblatt des kantonalen Steueramtes vom 13. November 2009 über die steuerliche Behandlung von Investitionen, die dem Energiesparen und dem Umweltschutz dienen, bei Liegenschaften des Privatvermögens; www.steueramt.zh.ch).
Schulden
Hypothekarzinsabrechnungen fürs das ganze Jahr, andere Schuld- und Schuldzinsausweise.
Versicherungen
Steuerbescheinigungen 3. Säule, Steuerwertmitteilungen über andere Lebensversicherungen.
Personenversicherungen
Bezahlte Versicherungsprämien für Krankenkasse (allfällige Verbilligungsbeiträge sind auch anzugeben), private Unfall- und Lebensversicherungen (je für die ganze Familie). Der Abzug ist aber nach wie vor beschränkt. Nicht relevant sind Sach- und Haftpflichtversicherungen, ausser für Gebäude.
Sonstiges
Aufstellungen über Spenden, Parteibeiträge; selbstgetragene Krankheitskosten inkl. Zahnarzt und Zahntechnik (nur wenn die Kosten den Selbstbehalt von 5% des Einkommens übersteigen). Behinderungsbedingte Kosten können separat und ohne Selbstbehalt abgezogen werden.
Unterhaltsbeiträge von/an geschiedenen bzw. getrennten Ehepartner und für Kinder bis und mit zum Monat des 18. Geburtstages.
Angaben über Autos und andere Fahrzeuge:
Anschaffungsjahr, Preis, Art.
Schenkung, Erbvorbezug, Erbschaft: an/von wem, wann, wieviel, bei Erbschaft Todestag, (gilt auch für Anteile an unverteilten Erbschaften).
Belege
Belege für den Liegenschaftenunterhalt und gemeinnützige Spenden müssen nicht mehr der Steuererklärung beigelegt werden. Diese Belege müssen aber unbedingt aufbewahrt werden, weil sie eventuell auf Verlangen der Behörde im Veranlagungsverfahren eingereicht werden müssen.